《绩效改进工作坊》备受好评,自课前选题到课后辅导跟踪,贴合解决企业的真实问题,在大家的踊跃报名下,第四期已于近期开展。
8月21-22日,第四期《绩效改进工作坊》在广州中创汇•520信息港举行。5家学员企业各自一个小组,针对自身的改善课题深入学习科学的绩效改进之道。 “今天体验到神奇的学习之旅——在优先追求不增加组织资源的情况下,让我们的行为代价降低,从而实现绩效的提升。起初我是将信将疑的,但亲身体验之后,这里的确可以学习到有用的知识体系,让我有种神奇的感觉。”有学员在课堂中感叹到。 ○ 第四期《绩效改进工作坊》 01_绩效改进,做有效的培训 本次工作坊邀请到国际绩效改进协会中国战略合作伙伴的合伙人、核心高级讲师——陈发第,作为主讲老师。经过老师的阐述与现场的实践,更让大家深刻感受到,这一套看起来属于让组织更聪明的策略,事实上无处不暗含着促进组织健康的法门: 定目标、找差距、还现状、找原因、定措施,最终闭环差距,沉淀案例,共享应用。 ○ 陈发第老师 国际绩效改进协会中国战略合作伙伴的合伙人 本期工作坊有不少学员企业的选题都和销售目标有关,如当面对“销售成交率低”这个问题时,大家脑中是不是会闪现:缺乏拜访的方法技巧、奖励不够明确、不能识别关键人、对产品不熟悉等原因。再沿着这思路追溯,接下来的改善措施是不是会想到:培训拜访技巧、让老员工带领新员工去陪访、加大严明的奖罚等。“结果?不就是没啥结果嘛。”这成了很多企业的真实写照。 这到底是什么原因呢?为什么没变化?“因为我们越过了技控,直接到了人控!”有学员学习后终于反应过来,“先技控、再人控”是绩效改进的核心理念。 “吉尔伯特认为有两大类、六小类因素影响着人的工作绩效结果。”陈发第老师说到,“环境因素在一个组织中的重要性占到75%,而个人因素只占到25%。在我们的组织当中,一旦出现问题,管理者往往说是员工的能力不行、态度不好、执行力不到位等等。事实上这些只是占到了25%而已。”
如上图所示,BEM模型一共有六层,其中前三层为技控,后三层为人控。回到“销售成交率低”的问题上,技控更能解决“根”上的问题,它考虑的侧重点不是销售人员本身的态度动机和能力,而是通过改善原有的流程机制来提升投入产出。 “经过分析分解,我们发现自身的问题经过前三层就可以解决了,就是老师说的技控。”学员在工作坊中实践,解开了一些顽疾困惑,“真是豁然开朗,把‘销售业绩低’的问题转变为‘没有针对销售业绩提供有效的工具和方法’,这种思维的转变,我觉得就是很大的收获!”
○ 企业小组现场实践
“作为个体的人本身就存在很多变量,更何况要改变人的行为与能力是需要时间和精力成本的,但流程机制、标准方法等一旦确定,其改变的可能性就几乎为0。”
“所以技控强调的是出现问题不要总想着改变人的行为,而是尝试去剖析现有的流程机制如何优化,不通过折腾员工不用提高成本代价,就能实现结果的优化!”
现场学员们纷纷附和,“今天你技控了吗?”陈发第老师问到,大家会心一笑。
○ 工作坊现场深入研讨 02_绩效改进的逻辑关系 在工作坊中,陈发第老师用了2天时间领着企业学员深入学习实践,从早晨9点到晚上10点,不断探索问题、寻找差距、分析原因,现场作业一步一步的建立了绩效改进的思维,并引导大家无时无刻都要进行系统思考。 “明确目标和企业战略方向是非常重要的。”陈发第老师说到,“绩效改进关注的重点如何实现企业的绩效目标,以及为实现目标员工必须做些什么。”
○ 陈发第老师现场指导
在改进员工工作方法之前,首先要根据企业制定的目标和标准来识别问题、找出问题,由此选择和设计解决问题的方法,并将解决问题的方法落实到工作中,使工作成果达到企业标准,实现企业目标。 所有企业管理系统都是为实现企业战略目标服务的。因此,明确企业目标指向,将有助于实现目标、凝聚员工,使员工们体验目标实现的成就。此外,管理者要意识到,没有目标、没有计划,也就谈不上绩效。
○ 学员互动交流
本期工作坊的5个企业小组,课题分别有关销售业绩提升、客户满意度提升、产品实现周期缩短等,具有其行业代表性。 在老师的指导下,小组学员把逻辑关系梳理妥当,找到痛点和机会点,依据BEM模型进行原因分析、扩展和转化,通过现场群策群力,一步一步探索出解决关键问题的干预措施及实施流程。 在最后分享成果的同时,小组之间互相借鉴学习,“隔壁小组的解决思路也可以运用在我们的相关部门当中,提供了不错的意见参考。”这种互相学习、一起进步的氛围,也是工作坊的魅力所在。 ○ 分享课题成果 03_今天你技控了吗? 2天1夜的学习告一段落,但各小组回企业后还需执行各自的任务,工作坊还将进行持续2个月的跟进辅导。
“你永远都不知道在什么时候、什么人的什么话会触动到你,会带给你一些思维的灵光,会开启你一些新的思考方向。”有学员说到,“这次工作坊,让我发现了新世界。”
陈发第老师说,我们要不断打开认知边界,记得要常常问自己,“今天你技控了吗?”
“直抵目标 快捷有效”,期待大家最终的成果!